Cuatro servicios, una sola plataforma
Se contratan por separado y, si tiene más de uno, se conectan entre sí. Elija uno y vea todo lo que incluye.
Asambleas
Quórum y votaciones en vivo por coeficiente, con nuestro equipo y la logística en el salón.
Cotización a la medida Ver cómo funciona →Actas de Consejo
Un acta por mes: graban la reunión del consejo y la reciben lista para firmar.
Cotización a la medida Ver cómo funciona →Qorum Comunidad
El portal del conjunto: comunicados, PQR con plazo, reservas y documentos, todo el año.
Cotización a la medida Ver cómo funciona →Transcripción de actas
¿Ya hizo la asamblea? Le entregamos el acta revisada y firmada electrónicamente.
Cotización a la medida Ver cómo funciona →¿Cómo será su asamblea?
Elija cómo quiere hacer su asamblea y vea los servicios que puede sumar. Usted escoge y nosotros le armamos la cotización.
Todos en el salón comunal. Nuestro equipo llega con todo lo necesario y la plataforma lleva el quórum y las votaciones en vivo.
Ideal para la asamblea ordinaria y para decisiones que exigen mayoría calificada.
8 servicios disponibles en esta modalidad
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PlataformaQuórum en vivo por coeficiente
Por torre y por NIT, con los poderes y los cambios de propietario al día.
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PlataformaVotación con clickers
Cada apartamento vota con su control y el resultado aparece de inmediato en la pantalla.
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PlataformaActa lista para firmar
El borrador del acta ya trae las decisiones y las votaciones, y los anexos en Excel para el revisor fiscal.
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LogísticaEquipo audiovisual
Grabadora, micrófonos, parlantes y videobeam, con personal técnico para el montaje.
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PreasambleaCartillas preasamblea
Impresión y empaquetado del estado de cuenta e informe de administración para cada copropietario y consejero.
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EventoRefrigerio
Variedad de opciones de café, pasabocas y bebidas, para que la asamblea sea también una buena experiencia para los asistentes.
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EventoCarpas y sillas
Montaje de carpas y sillas en zonas comunes al aire libre, con transporte incluido.
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PostasambleaEmpastado de actas
Actas, poderes, informes y libros contables empastados en un juego listo para el archivo del conjunto.
Unos en el salón y otros conectados desde donde estén. Todos cuentan para el mismo quórum y votan en la misma votación, sin sumar a mano.
Ideal para conjuntos grandes o con propietarios que viven fuera de la ciudad.
9 servicios disponibles en esta modalidad
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PlataformaQuórum en vivo por coeficiente
Por torre y por NIT, con los poderes y los cambios de propietario al día.
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PlataformaVotación con clickers
Cada apartamento vota con su control y el resultado aparece de inmediato en la pantalla.
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PlataformaVotación desde el celular
Quienes están conectados votan desde su teléfono, y su voto pesa lo mismo: su coeficiente.
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Virtual y mixtaSoporte remoto / streaming
Plataforma de transmisión y soporte técnico para los copropietarios conectados de forma virtual.
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PlataformaActa lista para firmar
El borrador del acta ya trae las decisiones y las votaciones, y los anexos en Excel para el revisor fiscal.
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LogísticaEquipo audiovisual
Grabadora, micrófonos, parlantes y videobeam, con personal técnico para el montaje.
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PreasambleaCartillas preasamblea
Impresión y empaquetado del estado de cuenta e informe de administración para cada copropietario y consejero.
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EventoRefrigerio
Variedad de opciones de café, pasabocas y bebidas, para que la asamblea sea también una buena experiencia para los asistentes.
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PostasambleaEmpastado de actas
Actas, poderes, informes y libros contables empastados en un juego listo para el archivo del conjunto.
Todo en línea: videollamada, soporte durante la reunión y votación desde el celular, con el quórum calculado por coeficiente igual que en el salón.
Ideal para reuniones con decisiones que no exigen mayoría calificada.
5 servicios disponibles en esta modalidad
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PlataformaQuórum en vivo por coeficiente
Por torre y por NIT, con los poderes y los cambios de propietario al día.
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PlataformaVotación desde el celular
Quienes están conectados votan desde su teléfono, y su voto pesa lo mismo: su coeficiente.
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Virtual y mixtaSoporte remoto / streaming
Plataforma de transmisión y soporte técnico para los copropietarios conectados de forma virtual.
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PlataformaActa lista para firmar
El borrador del acta ya trae las decisiones y las votaciones, y los anexos en Excel para el revisor fiscal.
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PostasambleaEmpastado de actas
Actas, poderes, informes y libros contables empastados en un juego listo para el archivo del conjunto.
Transcripción de actas
¿Ya tiene quién dirija la asamblea y solo necesita el acta? Suba la grabación y Qorum le entrega el borrador del acta transcrito, listo para que el presidente y el secretario lo revisen y firmen. No necesita votación electrónica, quórum en vivo ni equipo en el salón.
Ver el servicio de transcripción¿No encuentra el servicio que busca? Escríbanos y lo armamos a la medida de su conjunto.
Cotizar mi asambleaLas actas del consejo, redactadas con IA, sin que nadie tenga que transcribir.
Graben cada reunión mensual del consejo desde la app y reciban el acta redactada con IA, lista para firmar, sin transcribir a mano. Es un servicio aparte de la asamblea.
- 1Graben la reunión
Desde el celular o el computador, con la app de Qorum. No necesitan equipos especiales.
- 2La IA redacta el acta
Asistentes, temas tratados, decisiones y compromisos, en el formato de su conjunto.
- 3Revisan y firman
Ajustan lo que haga falta y descargan el acta en PDF o en Word.
Qorum Comunidad: el portal de su conjunto, abierto todo el año.
Cada conjunto tiene su propia dirección en internet (su-conjunto.qorum.com.co). Los residentes entran con su número de apartamento y un código que les llega al correo, sin contraseñas. Desde ahí radican PQR con fecha límite, reservan zonas comunes, consultan documentos, ven los comunicados y el avance de las obras, encuentran los emprendimientos de sus vecinos y los números de emergencia, y le preguntan al asistente sobre la Ley 675. La administración lo maneja todo desde un solo panel.
Menos llamadas, menos papeles y menos WhatsApp: las peticiones llegan organizadas y con plazo, las reservas se aprueban en línea y los comunicados quedan donde todos los encuentran. Y queda registro de todo, por si el consejo o la asamblea preguntan.
- PQR CON PLAZOCada petición, con radicado y fecha límite
El residente radica su solicitud desde el celular, con foto si hace falta, y ve en qué va. El conjunto define el plazo de respuesta en días hábiles, y el consejo ve en su panel qué está vencido o a punto de vencerse.
- ZONAS COMUNESReservas sin cuaderno ni doble agenda
El salón comunal o la zona BBQ se piden en línea. La fecha queda apartada cuando la administración aprueba y recibe el pago, con el valor, el depósito y un recordatorio para tener el espacio listo.
- ASISTENTE LEY 675Respuestas sobre la ley y su reglamento
Un asistente con inteligencia artificial responde preguntas sobre la Ley 675 y el reglamento del conjunto, y cita el artículo. Es informativo: no reemplaza la asesoría de un abogado.
- DOCUMENTOS PROTEGIDOSReglamento y manuales, sin fugas
Los residentes leen el reglamento y los manuales en un visor sin opción de descarga, con una marca de agua con su nombre y apartamento. Cada consulta queda registrada.
- COMUNICADOS Y EMPRENDIMIENTOSUna cartelera que sí se lee
Avisos a pantalla completa, el avance de las obras aprobadas, los emprendimientos de los vecinos y los números de emergencia siempre a la vista. Una campana avisa lo nuevo.
- PROPIETARIOS Y ARRENDATARIOSEl padrón, al día y con consentimiento
Adiós al libro en Excel: cada residente entra con su apartamento y un código que le llega al correo, y quien se muda sale del padrón. Los datos se tratan conforme a la Ley 1581.
¿Ya hizo la asamblea? Nosotros le entregamos el acta, revisada y firmada en línea.
Para conjuntos que ya tienen quién dirija la asamblea y solo necesitan el acta. No hace falta votación electrónica, quórum en vivo ni equipo en el salón: con la grabación basta. Es un servicio aparte de la asamblea.
- 1Envíenos la grabación
Audio o video de la asamblea completa: de la grabadora, el celular o la videollamada (Zoom, Meet o Teams).
- 2Transcribimos y redactamos
Qorum transcribe la grabación, distingue las voces y redacta el acta con IA siguiendo la Ley 675: orden del día, decisiones y votaciones. Los nombres dudosos quedan marcados para verificarlos.
- 3La revisan en línea
El presidente, el secretario y la comisión verificadora entran con un enlace y un código al correo, sin usuario ni contraseña. Comentan, proponen cambios y los aceptan; queda registro de quién hizo cada uno. Pueden escuchar el acta y agrandar la letra.
- 4La firman electrónicamente
Cada uno firma con un código que le llega al correo y, si quiere, dibuja su firma. Tienen un plazo con recordatorios automáticos, dentro de los 20 días hábiles que da la ley.
- 5Reciben el acta firmada
En PDF, con las firmas y un certificado con la huella del texto y un código QR para que cualquier copropietario verifique que es auténtica.
Así se vive una asamblea en Qorum
Desde que registramos el conjunto hasta el acta lista para firmar, en ocho pasos, con pantallas reales de la plataforma y datos de ejemplo.
1 / 8 Registramos el conjunto en Qorum y su administrador recibe una invitación para entrar a la plataforma.
1 / 6 Título, fecha, asistentes con su cargo y la agenda prevista. Si el conjunto tiene Qorum Comunidad, los consejeros se agregan con un clic.
1 / 8 Cada conjunto tiene su propia dirección. El residente entra con su apartamento y un código que le llega al correo, sin contraseñas.
1 / 8 El audio o el video de la asamblea, de la grabadora, el celular o la videollamada. Qorum lo transcribe y distingue las voces de quienes hablaron.
Lo que resolvemos, en el mismo orden en que pasa en su asamblea
Seis momentos que todo administrador conoce, y en cada uno, un problema real al convocar, contar los votos y dejar constancia.
Convocatoria y quórum en vivo
El quórum lo decide el coeficiente de copropiedad, no el número de personas. Qorum lo calcula solo, por entidad jurídica y en primera o segunda convocatoria, a medida que la gente llega.
Poderes y cambios de propietario
Un copropietario puede ser apoderado de otras unidades: el sistema registra su asistencia en todas a la vez y respeta el límite de poderes que fije el reglamento.
Votación con clickers y opción múltiple
Cada apartamento vota una sola vez por pregunta, con clicker o desde el panel, y cada botón muestra su opción: "Opción 1 - Sí", "Opción 2 - No".
Acta con transcripción
La grabación de la asamblea se transcribe y se convierte en un borrador de acta con folios, listo para que el presidente y el secretario lo revisen y firmen.
Los datos de la asamblea, convertidos en observaciones para el acta
No son cifras sueltas: el administrador elige entre varias revisiones automáticas (participación por punto, quórum al instalar y al cerrar, votos por poder, cambios de propietario y más) y las agrega al acta como observaciones.
Anexos para el revisor fiscal
Asistencia, poderes y votaciones salen en Excel con la entidad jurídica de cada unidad, una columna por opción de respuesta y la gráfica del resultado lista para el acta.
Lo que no se negocia en una asamblea
Cada paso de la asamblea sigue la Ley 675 de 2001 y deja el soporte, por si alguien cuestiona una decisión.
Quórum por coeficiente, no por personas
Para deliberar se necesita más de la mitad de los coeficientes de copropiedad (art. 45), y Qorum lo calcula en vivo mientras la gente entra. Si no se alcanza, deja la constancia del quórum y arma la segunda convocatoria, que decide con cualquier número plural de propietarios (art. 41).
Cada pregunta, con la mayoría que exige la ley
Mayoría simple: la mitad más uno de los coeficientes presentes en la reunión (art. 45). Mayoría calificada: el 70 % de todos los coeficientes del conjunto, para reformar el reglamento, cambiar la destinación de bienes o aprobar expensas extraordinarias altas (art. 46). Y unanimidad cuando el reglamento la pide. Qorum aplica la base correcta y dice si se aprobó.
Quién vino, a qué hora y en nombre de quién
Cada ingreso y salida queda con la hora, y con el propietario o el apoderado que representa la unidad. Si el reglamento del conjunto sanciona la inasistencia, el listado en Excel es el soporte para aplicarla.
Un edificio, varios NITs
Si el conjunto agrupa varias entidades jurídicas, el quórum y la mayoría se calculan por entidad. El consolidado general se muestra aparte, marcado como solo informativo.
Un voto por unidad, y todo queda en el acta
Cada apartamento vota una sola vez por pregunta, con clicker, desde el celular o en el panel, y el voto es definitivo. Cada voto se guarda con la hora y el coeficiente, y las decisiones llegan al acta que firman el presidente y el secretario de la asamblea (art. 47).
Asambleas virtuales y mixtas, con prueba
La ley las permite siempre que se pueda probar quién participó. Cada asistente entra con un enlace personal y un código a su correo, y Qorum entrega la constancia con las conexiones, el quórum y los votos para anexar al acta.
Cuéntenos de su conjunto y le armamos una propuesta
Antes de que pregunte el consejo
¿Funciona para asambleas presenciales, virtuales o mixtas?
Sí. En la presencial llevamos nuestro propio equipo audiovisual; en la mixta unos asisten en el salón y otros se conectan; y la virtual es para las asambleas que no exigen mayoría calificada. Usted elige la modalidad y nosotros organizamos la logística.
¿Sirve si el conjunto tiene varias torres con NITs distintos?
Sí, es justo el caso para el que se diseñó. Cada entidad jurídica tiene su propio quórum, sus coeficientes y su mayoría; el consolidado general es solo informativo y nunca decide una aprobación.
¿Qué pasa si no tenemos clickers físicos?
La votación funciona igual desde el panel en vivo, apartamento por apartamento. Los clickers son opcionales: cuando se usan, cada botón muestra la opción que representa (Opción 1 - Sí, Opción 2 - No) y se configuran pregunta por pregunta.
¿Qué pasa si un voto se registra mal?
El voto es definitivo: una vez emitido no se puede cambiar, para que nadie altere el resultado. Si un error afecta la decisión, la asamblea puede aprobar repetir la votación, y la original queda en el acta con su resultado.
¿El acta queda lista para firmar sin revisión?
No. La transcripción genera un borrador con folios y los puntos del orden del día resueltos, pero el presidente y el secretario siempre lo revisan y lo firman antes de que quede definitivo.
¿Podemos exportar todo para el revisor fiscal?
Sí. Asistencia, poderes y votaciones se descargan en Excel con la entidad jurídica de cada unidad. La votación trae además una columna por opción, totales con fórmula y la gráfica del resultado por entidad, lista para pegar en el acta.
¿Puedo contratar solo uno de los servicios?
Sí. Asambleas, Actas de Consejo, Qorum Comunidad y Transcripción de actas se contratan por separado. Si tiene más de uno, se conectan entre sí: por ejemplo, las reuniones del consejo aparecen en el calendario del portal y los consejeros se agregan al acta con un clic.
¿Hay que instalar algo?
No. Todo funciona desde el navegador, en el celular o en el computador. Para las asambleas presenciales llevamos el equipo al salón.
¿Cómo manejan los datos personales de los residentes?
Conforme a la Ley 1581 de 2012: solo se usan para prestar el servicio al conjunto y cada persona acepta el tratamiento de sus datos. Puede leer nuestra política de tratamiento de datos.
¿Cuánto se demoran en responder una cotización?
Respondemos en menos de 24 horas hábiles, por correo o por WhatsApp. Actas de Consejo y Qorum Comunidad son planes anuales; la asamblea se cotiza según el tamaño del conjunto.
¿Necesitamos equipos especiales para grabar?
No. Graban desde el celular o el computador, en la misma plataforma. Recomendamos dejarlo conectado al cargador y en el centro de la mesa. También pueden subir un audio grabado con otra aplicación.
¿Qué pasa si se cierra la app mientras grabamos?
Lo grabado se guarda en el equipo cada 5 segundos. Al volver a abrir la reunión, Qorum ofrece recuperarlo y subirlo, así que no se pierde nada.
¿El acta queda lista para firmar sin revisión?
El acta sale redactada con los asistentes, los temas tratados, las decisiones y las tareas con responsable y fecha. El consejo la revisa y, si hace falta, la ajusta en Word antes de firmarla.
¿Qué incluye el plan?
Un plan anual con 12 actas incluidas, una por mes. Cada acta cubre reuniones de hasta 4 horas; si una reunión dura más, cuenta como 2 actas. Si el consejo se reúne más veces, pueden sumar actas adicionales. En la plataforma ven cuántas actas han usado y cuántas les quedan.
¿Cómo entran los residentes?
Con su número de apartamento y el correo que tiene registrado la administración: les llega un código para entrar, sin contraseñas. Cuando alguien se muda, sale del padrón.
¿Qué puede ver alguien que no vive en el conjunto?
La administración decide qué es público: PQR, documentos, reservas y proyectos se pueden abrir a todos o dejar solo para residentes.
¿Cómo se responden los PQR?
La administración los ve en su panel con la fecha límite, responde desde ahí y puede adjuntar documentos, como un paz y salvo o un comprobante. El residente ve la respuesta en el portal.
¿Cómo se contrata y qué dirección tiene?
Es un plan anual por conjunto; le enviamos la cotización en menos de 24 horas hábiles. Cada conjunto tiene su propia dirección: su-conjunto.qorum.com.co.
¿Qué grabación necesitan?
El audio o el video de la asamblea completa: de una grabadora, un celular o la videollamada (Zoom, Meet o Teams), en los formatos comunes (MP3, M4A, WAV, MP4…). Mientras mejor se escuche, más fiel queda la transcripción.
¿La asamblea tiene que haberse hecho con Qorum?
No. Sirve para asambleas presenciales, virtuales o mixtas, hechas con cualquier plataforma. Si tiene el listado de asistencia o los resultados de las votaciones, envíenoslos: ayudan a revisar que el acta quede completa.
¿Quién revisa el acta?
El presidente, el secretario y la comisión verificadora, cada uno con su enlace y un código que le llega al correo, sin usuario ni contraseña. Comentan, proponen cambios y los aceptan, y queda registro de quién hizo cada uno. Pueden escuchar el acta y agrandar la letra.
¿La firma electrónica es válida?
Es una firma electrónica simple conforme a la Ley 527 de 1999 y el Decreto 2364 de 2012: cada firmante se identifica con un código de un solo uso enviado a su correo. El PDF trae un certificado con la huella del texto y un código QR para verificarlo. Si prefieren, también pueden firmar en papel.
¿Cuánto tiempo tienen para firmar?
Por defecto, 5 días hábiles, con recordatorios automáticos; el conjunto puede cambiar el plazo. Todo ocurre dentro de los 20 días hábiles que da la Ley 675 (art. 47) para poner el acta a disposición de los copropietarios.
¿Qué pasa con la grabación?
Se usa solo para elaborar el acta y se elimina 3 meses después de la asamblea, como dice nuestra política de tratamiento de datos.
Un aliado para la administración de su conjunto
Asambleas, actas del consejo y el portal de su conjunto, con un solo equipo que lo respalda.